Assistente Administrativo de Força de vendas (Exclusiva para Pessoas com Deficiência)

Venha fazer parte da Daiichi Sankyo, farmacêutica japonesa, que tem como missão contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas ao redor do mundo por meio da criação e do suprimento de medicamentos inovadores que atendem diversas necessidades médicas.

Temos uma cultura de colaboração e confiança e aqui, queremos nos desenvolver e crescer juntos.

Somos uma empresa inclusiva e que abraça a diversidade. Todos e todas são bem-vindos, independente de sexo, etnia, religião, orientação sexual ou qualquer tipo de deficiência.

Aqui o seu talento fala mais alto!

Para mais informações sobre a forma como seus dados serão tratados, acesse a Política de Privacidade da DSBR.

• Atuar no suporte administrativo a diversas áreas da companhia, com ênfase nas rotinas relacionadas a eventos, viagens e projetos internos, assegurando agilidade, padronização e compliance com políticas internas;
• Tratar e organizar documentos diversos (contratos, briefings, atas, relatórios), elaborando planilhas de controle e dashboards de acompanhamento que suportem decisões estratégicas e o desenvolvimento das iniciativas da área;
• Manter registros atualizados da Força de Vendas e stakeholders de projetos/eventos, garantindo integridade, recorrência de revisão e qualidade dos dados para ações corporativas e logísticas;
• Validar notas fiscais e faturas de serviços contratados (eventos, logística, passagens, hospedagem), cruzando com orçamentos aprovados, contratos e entregas previstas, contribuindo para a eficiência orçamentária;
• Garantir a classificação, arquivamento e versionamento correto de documentos conforme normas da companhia, permitindo rastreabilidade e governança de informações;
• Atuar como ponto de apoio consultivo no atendimento a áreas clientes e fornecedores, assegurando clareza de informações, respostas assertivas e qualidade na entrega;
• Atender e resolver chamados via Service Desk, OneTrust ou outras plataformas, com visão de priorização, rastreabilidade e resolução ágil de problemas operacionais e de compliance;
• Identificar demandas de áreas internas, fazer o direcionamento adequado e acompanhar entregas até a resolução, demonstrando ownership e capacidade de articulação;
• Gerenciar o checklist e entrega de materiais de apoio (kits, brindes, uniformes, equipamentos), garantindo qualidade e conformidade com o planejamento logístico de eventos internos e externos;
• Apoiar nas cotações, contratação e onboarding de fornecedores, acompanhando etapas como alinhamento de briefing, documentação, cadastro e compliance, com visão de fluxo ponta a ponta;
• Organizar e dar suporte a reuniões e eventos da companhia, desde a fase de planejamento à execução e pós-evento, incluindo gestão de cronograma, budget, fornecedores e indicadores de sucesso;
• Assessorar a implementação de projetos transversais com impacto na Força de Vendas e demais áreas, atuando como facilitador(a) e promovendo melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade.

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• Experiência prévia com o sistema SAP será considerada um diferencial.

Oferecemos:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica:
• Assistência Odontológica;
• TotalPass;
• Convênio Farmácia;
• Previdência Privada.

Com mais de 17.000 colaboradores ao redor do mundo e mais de 100 anos de expertise científica, a companhia baseia-se em um rico legado de inovação e um pipeline robusto de novos medicamentos promissores para ajudar os pacientes, com destaque para as áreas de cardiologia, psiquiatria, oncologia e “frontier” (fronteira) – desenvolvimento de medicamentos inovadores para uma ampla variedade de doenças. Centrada na saúde integral do paciente, a companhia está empenhada em transformar a ciência, a fim de criar tratamentos

significativos para pacientes com câncer nos mais altos padrões de excelência e qualidade.